- 1. Metodología de trabajo
Trabajar fuera de la oficina o en un horario flexible implica un cambio en las rutinas habituales de trabajo, por lo que es fundamental que los colaboradores se planifiquen sus jornadas. De esta forma, irán habituándose a una metodología de trabajo que les permitirá ir creando su nueva rutina laboral e incluso compaginarla de manera eficiente con la conciliación familiar. Desde el departamento de recursos humanos pueden orientar a los trabajadores que quieran adoptar el Smart Working a su vida laboral.
- 2. Confianza en el trabajador
Para lograr que tu plantilla trabaje de manera eficiente y mantenga la productividad es clave que estén cómodos. Así pues, es importante que los managers y departamentos de recursos humanos transmitan confianza dándoles la oportunidad de ser ellos mismos quien estructure su plan de trabajo y darles la opción de teletrabajar, si lo necesitan, sabiendo que cumplirán sus compromisos y seguirán siendo tan eficaces como en la oficina, e incluso más, ya que eligen los momentos de máxima productividad para dedicarla al trabajo.
- 3. Filosofía de equipo
La comunicación y la coordinación de un equipo es la base para mantener el equipo unido y fuerte y así conseguir que cada integrante tenga claro cual es su rol dependiendo en base a sus aptitudes y fortalezas. Además, la filosofía de equipo, debe partir de los responsables de equipo, como líderes de ese grupo. De esta forma, puede transmitir el objetivo común y con su apoyo, los trabajadores podrán lograrlo más fácilmente, apoyándose entre ellos y contando con su jefe. Así se convertirá en un buen líder, bien valorado por su equipo de trabajo.
- 4. Herramientas necesarias
La tecnología ofrece numerosas herramientas de colaboración que permiten el trabajo conectado entre los trabajadores en todo momento. Por ello, desde recursos humanos se puede fomentar la cultura de comunicación en la plantilla y el uso de plataformas online de colaboración que permitan una comunicación fluida con trabajadores que estén conectados en remoto: aplicaciones de mensajería instantánea o vídeo conferencias virtuales. Así, podrán estar en contacto y organizar reuniones para seguir los avances de los proyectos, desde cualquier lugar y dispositivo.
- 5. Nuevos entornos de trabajo
Smart Working es poner toda la tecnología posible al alcance de los trabajadores para que puedan acceder desde cualquier sitio. Esto nos lleva a la posibilidad de crear nuevos entornos de trabajo también dentro de la oficina. Por ejemplo, si hay mucho ruido en la oficina y un trabajador necesita concentrarse, puede coger su portátil o tablet y seguir con su trabajo desde el office o la cafetería de la oficina.
Es fundamental para el éxito de una empresa escuchar a todos sus empleados y conocer sus necesidades, todavía más cuando la tecnología nos facilita las herramientas para que puedan adaptarse a nuevas formas de trabajar que les hagan sentirse más comprometidos con la compañía y sus objetivos.